Werkkledij wassen: vergoeding en handige tips

Net als gewone kledij moet ook werkkledij regelmatig gewassen worden. Of je nu in de bouw, horeca of zorg werkt: schone werkkledij zorgt voor een professionele uitstraling en betere hygiëne. Maar wie is eigenlijk verantwoordelijk voor het wassen van die werkkledij? En als je je werkuniform zelf moet wassen, heb je dan recht op een vergoeding? 

In dit artikel lees je hoe het wettelijk zit, wat de fiscale regels zijn en natuurlijk een reeks praktische wastips om jouw werkkledij in topconditie te houden!

Wie moet werkkledij wassen volgens de wet?

In België is de werkgever verantwoordelijk voor het onderhoud en reinigen van verplichte werkkledij. Als je werkgever je verplicht om bepaalde kledij te dragen om je eigen kleren te beschermen tegen vuil of gevaar, dan moet hij die kledij kosteloos ter beschikking stellen én schoon houden.

Je werkgever mag in principe niet gewoon een bedrag geven en jou de was laten doen. Dit is zo geregeld in de Codex over het Welzijn op het Werk.

Uitzondering: soms zijn er collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) waarin staat dat je als werknemer je werkkledij zelf mag wassen in ruil voor een vergoeding. Dit mag alleen als uit de risicoanalyse blijkt dat het geen gezondheidsrisico’s met zich meebrengt, en je duidelijke instructies hebt gekregen over hoe je de kledij moet onderhouden. Bij sterk vervuilende of risicovolle jobs, zoals in ziekenhuizen of de voedingsindustrie, is thuiswassen zelfs niet toegestaan. In die gevallen moet de werkgever de kledij professioneel laten reinigen.

Krijg je een vergoeding als je zelf je werkkledij wast?

Was je je werkkledij thuis, bijvoorbeeld omdat dit in jouw sector zo geregeld is? Dan heb je meestal recht op een vergoeding. Deze vergoeding is vaak vastgelegd in een cao en dient om je kosten te dekken voor water, wasmiddel, stroom en slijtage van je wasmachine.

Enkele praktijkvoorbeelden:

  • In de bouwsector krijgen arbeiders een vaste onderhoudsvergoeding als zij hun werkkledij zelf wassen.
  • In de land- en tuinbouw ontvangen werknemers wekelijks een netto vergoeding voor het onderhoud van hun werkkledij.
  • In de horeca geldt sinds 2024 dat je recht hebt op een kledingvergoeding van ongeveer €4 per gewerkte dag als je zelf je uniform moet wassen én aankopen.

Let op: persoonlijke beschermingsmiddelen (zoals veiligheidsschoenen, helmen of fluohesjes) vallen hier niet onder. De aankoop en het onderhoud daarvan zijn altijd volledig ten laste van de werkgever. Representatieve kledij (zoals een kostuum of net hemd voor onthaalmedewerkers) wordt meestal niet als werkkledij beschouwd, tenzij anders afgesproken in de cao.

Is een wasvergoeding belastbaar of onderworpen aan RSZ?

Een kledingvergoeding die op basis van een cao wordt toegekend en bedoeld is als onkostenvergoeding, wordt beschouwd als kosten eigen aan de werkgever. Dat betekent: geen belastingen, geen RSZ-bijdragen. De vergoeding is dan volledig netto.

De overheid publiceert jaarlijks richtbedragen voor zulke forfaitaire vergoedingen. Voor het onderhoud van werkkledij ligt dat momenteel op ongeveer €2 per dag, en voor eigen kledij die je op het werk vuil maakt rond de €1 per dag. Blijft je werkgever binnen deze grenzen en is alles correct vastgelegd in een cao of arbeidsreglement? Dan zit je goed.

Let op: een vergoeding voor gewone nette kledij, zoals een jeans of T-shirt zonder beschermend doel, kan wél als loon worden beschouwd. In dat geval wordt het wel belast.

Praktische wastips voor werkkledij

Of je je werkkledij nu zelf wast of laat wassen, goed onderhoud zorgt ervoor dat je er langer plezier van hebt. Met onderstaande tips hou je je kledij schoon én in goede staat:

1. Volg het waslabel

Check altijd het label van je kledij. Houd je aan de aanbevolen temperatuur. Voor bedrukte kledij is dat vaak maximaal 40°C. Bij beschermende of geborduurde kledij kun je meestal de temperatuur van het label aanhouden.

2. Was binnenstebuiten

Draai kledij met opdruk, borduursel of reflecterende strips altijd binnenstebuiten. Zo bescherm je prints en details tegen slijtage en kleurverlies.

3. Gebruik geen wasverzachter

Wasverzachter kan speciale coatings of vlamvertragende eigenschappen aantasten. Gebruik liever een krachtig waspoeder.

4. Laad de wasmachine niet te vol

Vul de trommel tot ongeveer twee derde. Zo wordt de kledij goed schoon en voorkom je overmatige slijtage.

5. Haal kledij meteen uit de machine

Laat je werkkledij niet te lang nat liggen. Dit kan zorgen voor geurtjes en hardnekkige kreuken.

6. Droog aan de lucht

Gebruik liever geen droogkast. Die kan bedrukkingen, borduringen, naden en stof beschadigen. Hang kledij op een wasrek of hanger.

7. Behandel vlekken vooraf

Vlekken van olie, zweet of verf? Laat de kledij vooraf weken in lauwwarm water en gebruik eventueel ossengalzeep of een vlekverwijderaar.

8. Strijk voorzichtig

Moet je strijken? Strijk niet over opdruk of reflecterende zones. Strijk liever binnenstebuiten of gebruik een doek tussen het strijkijzer en de stof.

9. Reinig je wasmachine regelmatig

Werkkledij kan erg vuil zijn. Spoel je wasmachine regelmatig schoon zodat restvuil zich niet ophoopt of in je andere was terechtkomt.

Uitleg wasiconen

Hieronder vind je een uitleg van de meest voorkomende wasiconen die je op het label van je kledingstuk vindt.

  • Maximale temperatuur waarop je de kledij mag wassen

  • Kledingstuk alleen wassen door middel van handwas

  • Het kledingstuk is niet geschikt om te wassen

  • Het kledingstuk mag in de droger

  • Het kledingstuk mag niet in de droger

  • Alleen in de droger op een lagere temperatuur

  • Alleen in de droger op een hogere temperatuur

  • Niet geschikt voor strijken

 

  • Geschikt voor lauw strijken: 110 graden

  • Geschikt voor warm strijken: 150 graden

  • Geschikt voor heet strijken: 200 graden

  • Niet bleken met chloorbleekmiddel

Klaar om aan de slag te gaan?

Werkkledij wassen vraagt om duidelijke afspraken. In principe is de werkgever verantwoordelijk voor het onderhoud. Als je als werknemer zelf moet wassen, zorg dan dat er een cao of regeling is die dit ondersteunt én dat je een correcte vergoeding krijgt. Deze is in de meeste gevallen belastingvrij.

Met de juiste onderhoudstips houd je je werkkledij langer schoon, comfortabel en professioneel.

Veel succes en happy washing!